Od 600 do nawet 8000 złotych na osobę rocznie - tyle inwestują w szkolenia dla pracowników polskie firmy według badań Polskiej Izby Firm Szkoleniowych. Konkretne inicjatywy rozwojowe i programy szkoleniowe, projektowane z zewnętrznymi trenerami, podejmuje już 83% firm MŚP z minimum 50 pracownikami na pokładzie i ponad 90% dużych organizacji, zatrudniających 250 osób.
To pokazuje, że większość polskich przedsiębiorców, menedżerów i działów HR czy L&D chce dbać o rozwój swoich ludzi. To świetna wiadomość! Jednak kto będzie najlepszym partnerem do realizacji programów szkoleniowych?
Duże firmy szkoleniowe z międzynarodowymi korzeniami?
Małe firmy, zrzeszające kilku czy kilkunastu trenerów?
Szkoleniowcy - freelancerzy?
A może wystarczy wysłać zespół na otwarte szkolenia zewnętrzne?
Sprawdźmy to!
Duża firma szkoleniowa - plusy i minusy
Często pierwszym wyborem dla działów HR są duże, międzynarodowe firmy szkoleniowe. Dlaczego? Wszystko przez:
➕ social proof, większe zaufanie, marki szkoleniowe przetestowane przez mnóstwo internacjonalnych korporacji
➕ bezpieczeństwo i odpowiedzialność - duża firma trenerska nie zniknie tak łatwo z rynku z Twoim 2/3-letnim budżetem szkoleniowym
➕ prestiż (dla ludzi wewnątrz, jak i do komunikacji na zewnątrz)
Problemem we współpracy z dużymi firmami szkoleniowymi może być:
➖ dużo standardowych produktów szkoleniowych i gotowych rozwiązań, których nie da się dopasować do indywidualnych potrzeb np. firm MŚP
➖ wysokie ceny i koszty, wygenerowane m.in. przez większe struktury firmy, marże
➖ mniejsza dynamika i elastyczność w zakresie tematów, nowych rozwiązań, trendów (każdy nowy produkt, szkolenie musi przejść wieloetapową akceptację “wszystkich świętych” w firmie)
Mała firma szkoleniowa - plusy i minusy
Mniejsze firmy chętniej wybierają równych sobie rozmiarem i skalą działania dostawców. Wszystko dlatego, że mogą liczyć na:
➕ lepsze zrozumienie biznesu (w mniejszej firmie każda złotówka jest oglądana z wielu stron i świadomość tego, że inwestycja w szkolenia musi się zwrócić, jest znacznie większa)
➕ elastycznie podejście do przygotowywania szkoleń i materiałów (mniejsza firma ma na to czas, chęci i motywację, żeby “dowieźć” jak najlepszy projekt)
➕efektywność i szybkość wdrożenia zmian (pracujesz bezpośrednio z właścicielem firmy szkoleniowej, więc jeśli chcesz coś poprawić, zmienić, masz jakieś uwagi, Twoje sugestie wdrażane są od zaraz bez korporacyjnego przerzucania się odpowiedzialnościami)
Mniejsze firmy szkoleniowe mają też swoje wady:
➖ mniejsze i węższe portfolio (może się okazać, że dana firma dotychczas nie pracowała z żadnym konkurentem z Twojej branży, podczas gdy duże szkoleniowe korporacje mają mnóstwo projektów w tym temacie w swoim portfolio)
➖ krótsze terminy płatności (mała firma szkoleniowa musi na bieżąco rozliczać się ze swoimi trenerami i nie zawsze ma duże zapasy środków)
Trenerzy - freelancerzy - czy warto ich zatrudniać?
Zaangażowanie w ścieżkę szkoleniową wolnych strzelców może być ciekawym rozwiązaniem, uzupełniającym strategię L&D Twojej firmy. Trenerzy - freelancerzy to:
➕ unikatowa, ekspercka wiedza (ktoś niekoniecznie musi być aktywnym trenerem, a po prostu aktywnym w swojej dziedzinie specjalistą, który okazjonalnie prowadzi szkolenia)
➕ łatwy, szybki kontakt (bardzo często dogadanie terminu szkolenia czy zakresu materiału odbywa się przez LinkedIn czy Whatsapp)
➕ niższa cena (przez bezpośrednią współpracę z jedną osobą, która jednocześnie prowadzi warsztaty i wystawia za nie fakturę - nikt do tej kwoty nie dodaje swoich marż czy kosztów prowadzenia dużej firmy)
Współpraca z freelancerami ma też swoje negatywne strony:
➖ ograniczone zasoby (trener działający w pojedynkę może mieć problem ze szkoleniem dziesiątek czy setek pracowników w krótkim czasie)
➖ większe ryzyko (nie tak łatwo powierzyć freelancerowi setki tysięcy złotych budżetu)
➖ konieczność koordynowania działań trenerów - freelancerów wewnętrznie (każdy trener to inna specjalizacja, więc jeśli planujesz multidyscyplinarne ścieżki rozwoju w Twojej organizacji, potrzebujesz project managera, który zepnie w całość grupę freelancerów)
Szkolenia otwarte dla pracowników - zalety i wady
W internecie jest dostępnych mnóstwo szkoleń otwartych i konferencji, podczas których również można zdobywać wiedzę i zainwestować czas w networking między uczestnikami z innych firm. Takie rozwiązanie zapewnia Ci:
➕ łatwy dostęp do szkoleń (wpisujesz nazwę szkolenia w Google, widzisz kilka ofert wraz z cennikami, w kilka chwil klikasz i zamawiasz wejściówki dla swojego zespołu)
➕ proste do wyliczenia koszty (od razu na stronie do rejestracji widzisz, ile kosztuje szkolenie i mnożysz razy ilość pracowników)
➕możliwość spotkania wielu ekspertów w jednym miejscu (np. na konferencji, gdzie macie możliwość wysłuchania 10-15 prelekcji i, w razie zainteresowania, zamówienia indywidualnego wystąpienia prelegenta dla Waszej firmy)
Co w tym przypadku jest “in minus”?
➖ uniwersalny materiał (słyszycie to, co wszystkie inne firmy bez wskazania konkretnej branży - jak coś jest “dla wszystkich”, może okazać się, że jest “dla nikogo”)
➖ brak możliwości dopasowania terminów szkoleń do Waszego kalendarza (dane warsztaty otwarte czy konferencje odbywają się tylko w określonym terminie)
➖ brak kontynuacji procesu edukacyjnego (jedziecie na szkolenie, odbywacie je, zapominacie o nim po kilku dniach czy tygodniach - bez planu na wdrożenie, walidacji, weryfikacji efektów)
Jak wybrać firmę szkoleniową? Obiektywne podsumowanie
Jak to często bywa - to zależy. Prawdopodobnie “złotym środkiem” w projektowaniu procesów szkoleniowych w Twojej firmie będzie hybrydowa wersja, łącząca w sobie zarówno szkolenia wewnętrzne, udział w zewnętrznych, otwartych konferencjach i warsztatach, programy rozwojowe, dedykowane Twojej branży i firmie, jak i wsparcie freelancerów - ekspertów w danej dziedzinie.
Najważniejszy jest cel całego projektu. Reszta to już tylko klocki, z których trzeba zbudować maksymalnie efektywne ścieżki rozwoju i kariery w Twojej organizacji.
P.S. Jeśli szukasz wsparcia w programach szkoleniowych w Twojej firmie, napisz do mnie i porozmawiajmy o tym, jak dobrać najlepsze firmy szkoleniowe i trenerów do Twojego biznesu - chętnie pomogę obiektywnie wybrać najlepsze rozwiązanie spośród opisanej tu czwórki! 📈💰🤝
